标书制作公司谈招标文件制作应细到“标点”

　　招标文件的制作，需要细之又细。稍不留心，就可能因为一些小细节的处理不当，引起麻烦”。

　　在中标结果出来后，就有未中标的供应商对结果提出了质疑。因为按照招标文件的表述，设备××的技术指标，是要求所提供产品要同时满足开放式和稀释式两种条件，而中标供应商只满足了其中一种，显然中标供应商所提供的产品是不满足招标文件要求的。因此，此次采购的结果应该是无效的。但是，与此同时，中标供应商对此也提出了自己的见解，认为“；”所表达的就是分别满足的意思，只要其中一项满足就符合条件。

　　经过质疑的过程，各方都没有得到一个满意的答复，于是该案例就上升到了投诉的阶段。当地监管部门后接手后，也显得很为难。对招标文件中“；”的解释，大家是公说公有理，婆说婆有理，采购办的工作人员也难辩孰是孰非。为此采购办专门请了一些专家，包括一些文字专家专门来论证。专家们的意见最终也无法达成一致。该投诉的最终处理结果为：招标文件表述不清楚，意思有歧异，责令重新招标采购。

　　通过这一案例，标书制作公司认为，招标文件的编写，要细之又细。政*采购代理机构每天都在与招标文件打“交道”，在编制招标文件过程中，不但不能对各个常规要素有所遗漏，对投标人要求、投标项目的技术规格、数量、评标标准、方法、投标截止时间、开标时间等都要在文件中有详细的表述。在此基础上，在编制标书的过程中，对关键句中的每个字眼都要字斟句酌，每个标点符号都不能轻易放过。

　　一个“；”使得代理机构一个多月的辛苦付诸东流，采购工作不得不重头再来，不得不说是一个大的损失。而且采购人也没能及早地采购到所需要的设备，对正常工作的进行也会有一定的影响。试想，如果当时在后面加个备注（二者只需要满足其一或者二者需要同时满足），之后的一切麻烦都会不复存在。

　　招标文件编制是个“细致活”，政*采购代理机构在编制招标文件过程中千万可别马虎。不但要注重项目的技术要求和供应商的资格要求等方面，还要把眼光聚焦在关键词句上，甚至关键点上的标点符号也要思之再三，不要在这种经常被遗忘的“死角”上出问题。